Приём факсов на email
IP система, созданная на основе этого специализированного программного обеспечения, способна предоставить пользователям широкий спектр дополнительных возможностей. Одной из таких функций является автоматизация процедур приема/отправки факсовых сообщений. Подключение соответствующего блока позволит применить на практике следующие преимущества:
- Экономию денежных средств на технике, особой бумаге, заправках картриджей;
- Повышение производительности труда за счет ускорения и упрощения выполнения рабочих операций;
- Возможность приема и отправки факсов круглосуточно, без перерывов на обед, праздничных и выходных дней;
- Проверку поступившей информации из любого места, в котором есть подключение к сети Интернет;
- Повышенную помехозащищенность и безопасность цифровых линий связи;
- Относительно не сложную интеграцию в электронные комплексы обработки и хранения данных.
Все выгоды такого решения понять будет проще, если рассмотреть конкретный пример:
- В IP-АТС Asterisk включается функция приема факсовых сообщений на определенный адрес электронной почты. Можно использовать общий
e-mail компании, либо ящик ответственного сотрудника;
- В АТС устанавливается номер, на который будут автоматически или вручную направляться поступающие вызовы с факсами. Информация будет преобразована в файл с расширением tiff, или pdf;
- Его можно отправлять не только на ящик электронной почты, но и непосредственно на корпоративный принтер для печати документа;
- Сотрудник компании при необходимости готовит сообщение в одном из перечисленных выше форматов. Далее он указывает один, или несколько телефонных номеров. После подтверждения — факсы на них будут отправлены с автоматическим дозвоном. Когда такой документ будет принят оконечным устройством, отправителю на
e-mail высылается стандартный отчет о получении.
Стоит отметить, что
