Трудно представить работу офиса без многофункционального устройства (МФУ). Оно сочетает в себе функции принтера, сканера и копира, а иногда ещё и факса.
Для небольшой команды из 3–5 сотрудников правильный выбор МФУ может существенно повлиять на комфорт работы и оптимизацию расходов.
Рассмотрим, на что стоит обратить внимание при покупке и какие бренды заслуживают доверия.
Почему именно МФУ?
Для малого офиса важна универсальность. Отдельно покупать принтер, сканер и копировальный аппарат — нерационально: это занимает место, требует больше розеток и увеличивает расходы на обслуживание.
Покупка МФУ же решает сразу несколько задач: печать документов, сканирование договоров, копирование справок. В результате сотрудники работают быстрее, а компания экономит пространство и деньги.
Основные критерии выбора
- Скорость печати. Для офиса, где регулярно печатаются документы, отчёты или счета, важно, чтобы устройство не тормозило процесс. Оптимальным показателем считается от 20 страниц в минуту.
- Тип печати.
- Лазерные МФУ — идеальны для текстовых документов и больших объёмов печати.
- Струйные — больше подходят для цветных изображений, но картриджи быстрее расходуются.
- Стоимость расходных материалов. Иногда само устройство стоит недорого, но картриджи и тонеры обходятся в круглую сумму. Лучше сразу оценить цену и ресурс оригинальных расходников, а также возможность использования совместимых.
- Поддержка сети. Для офиса крайне удобно, если МФУ можно подключить по Wi-Fi или Ethernet, чтобы печатать прямо с компьютеров сотрудников без постоянного подключения кабеля.
- Формат и компактность. Для небольшого офиса чаще всего достаточно печати формата А4. Компактные модели экономят место и легко помещаются на столе или в углу офиса.
- Дополнительные функции. Двусторонняя печать (дуплекс), сканирование в PDF, поддержка мобильной печати — всё это может значительно облегчить работу команды.
Обзор популярных брендов
HP
Один из самых узнаваемых брендов. МФУ HP известны своей простотой в настройке и эксплуатации. В бюджетном сегменте они предлагают надежные решения для небольших офисов.
Большой выбор моделей позволяет подобрать как монохромные устройства для печати договоров, так и цветные варианты для презентаций.
Xerox
Компания Xerox традиционно ассоциируется с высоким качеством печати. Их МФУ отличаются долговечностью и стабильной работой, особенно в сегменте лазерных устройств.
Для офисов с акцентом на документы — это проверенный выбор, который оправдывает вложения.
Canon
Canon выпускает компактные и универсальные модели, которые отлично подходят для небольших офисов. Устройства отличаются хорошим качеством сканирования и печати, а также эргономичным дизайном.
Часто именно Canon выбирают те, кто ищет баланс между ценой и функционалом.
Kyocera
Kyocera славится долговечностью своих устройств и низкой стоимостью печати. Их картриджи и фотобарабаны рассчитаны на долгий срок службы, что делает бренд особенно привлекательным для компаний, где печать ведется регулярно.
Это отличный вариант для тех, кто хочет минимизировать расходы на расходники.
Советы при выборе
- Если офис печатает в основном тексты и отчёты, лучше выбрать монохромное лазерное МФУ.
- Для работы с графикой и презентациями подойдёт цветное устройство, но стоит учитывать расходы на картриджи.
- Не стоит экономить на сетевых функциях: возможность печатать по Wi-Fi или из «облака» в реальном времени делает жизнь сотрудников гораздо проще.
- Проверьте гарантию и сервисное обслуживание выбранной модели — это позволит избежать неприятных простоев.
Итог
Выбор МФУ для небольшого офиса — это поиск баланса между стоимостью, функциональностью и удобством. Для команды из 3–5 человек подойдут компактные устройства с возможностью сетевого подключения и оптимальной скоростью печати.
HP порадует простотой, Xerox — надежностью, Canon — универсальностью, а Kyocera — экономией на расходниках.
Инвестируя в правильное МФУ, вы создаёте условия для эффективной работы сотрудников и избавляете себя от лишних затрат и головной боли в будущем.
