Сегодня смартфон — главный рабочий инструмент для любого руководителя или менеджера. Однако международные поездки неизбежно связаны с расходами на связь.
Стоимость роуминга у мобильных операторов остаётся высокой, а бизнес требует постоянного контакта с клиентами и партнёрами.
Хорошая новость в том, что современные IP-технологии позволяют кардинально сократить расходы и при этом сохранить привычное качество связи.
Одним из самых эффективных решений стала связка: офисная IP-АТС + мобильный софтфон.
В чём суть подхода?
Принцип прост: на смартфон сотрудника устанавливается специальное приложение — софтфон. Он подключается к корпоративной АТС в вашей стране через интернет (мобильный 4G/5G или Wi-Fi).
Таким образом, даже находясь за границей, вы пользуетесь всеми возможностями офисной телефонии: принимаете звонки на свой рабочий номер и совершаете исходящие через корпоративные линии.
Клиенту или партнёру при этом виден привычный офисный номер. Для него вы по-прежнему «рядом», независимо от того, в какой стране находитесь.
Экономия на практике
Основные расходы в роуминге связаны с входящими звонками и высокими тарифами на исходящие.
Используя софтфон:
- Входящие бесплатны. Звонок на офисный номер приходит на ваш смартфон через интернет, без международных тарифов.
- Исходящие дешевле. Звонки совершаются через корпоративные каналы IP-телефонии. Средняя стоимость минуты значительно ниже роуминговых ставок.
- Отсутствие «двойной переадресации». Все вызовы проходят напрямую через АТС, что упрощает схему и делает её стабильнее.
Фактически, вы платите только за интернет-трафик, а звонки обходятся в разы дешевле.
Что нужно для работы схемы?
Чтобы организовать такую систему, необходимо:
- Корпоративная IP-АТС. Это центр всей схемы. Она управляет звонками, маршрутизирует их и обеспечивает безопасность. Современные решения позволяют легко подключать удалённых сотрудников, настраивать гибкие сценарии обработки вызовов и вести учёт разговоров. Если вам необходимо установить и настроить офисную АТС, специалисты помогут реализовать проект под ключ.
- IP-телефоны для офиса. Для сотрудников, работающих в Казахстане, IP-телефоны позволяют полноценно использовать все функции АТС: конференции, удержание, переадресации. Это особенно удобно для тех, кто не использует мобильные приложения. Вы можете купить в офис IP-телефоны разных моделей — от бюджетных до премиальных.
- Софтфон на смартфоне. Популярные приложения (Zoiper, Linphone, Grandstream Wave, Bria и другие) поддерживают регистрацию SIP-аккаунтов и позволяют использовать все функции корпоративной телефонии на мобильном устройстве.
Дополнительные преимущества
Экономия на роуминге — лишь одна сторона вопроса. Подключение сотрудников к офисной АТС через софтфон решает и другие задачи:
- Безопасность. Все звонки проходят через корпоративные каналы, поддерживающие шифрование TLS и SRTP.
- Единая система. Все сотрудники, где бы они ни находились, остаются в одной телефонной сети с едиными внутренними номерами.
- Гибкость. Даже в случае блокировки SIM-карты за границей или её отсутствия, достаточно Wi-Fi, чтобы оставаться на связи.
- Контроль. Руководитель всегда может видеть статистику звонков и управлять ими через АТС.
Когда это особенно актуально?
- Командировки и деловые поездки. Экономия бюджета компании при длительных поездках сотрудников.
- Удалённая работа. Подключение филиалов и сотрудников в разных странах к единой корпоративной системе.
- Международный бизнес. Возможность принимать звонки из Казахстана и звонить клиентам, находясь за тысячи километров, без ощущения «расстояния» для собеседника.
Итог
Использование мобильного софтфона в связке с офисной IP-АТС — это современное решение, которое позволяет экономить на роуминге, обеспечивать удобство сотрудников и сохранять доступность для клиентов. Компания получает снижение расходов, а сотрудники — свободу передвижения без потери качества связи.
Если вы хотите организовать надёжную и гибкую систему корпоративной телефонии, начните с базовых шагов: установить и настроить офисную АТС и купить в офис IP-телефоны. Это инвестиции, которые быстро окупятся за счёт экономии на международной связи и роста эффективности бизнеса.
