Современные многофункциональные устройства (МФУ) уже давно перестали быть простыми принтерами. Они совмещают печать, сканирование, копирование и иногда факс.
Производители продолжают развивать эти устройства, делая их удобнее и безопаснее.
Одной из таких технологий стала поддержка NFC (Near Field Communication). Эта функция пока встречается не во всех моделях, но её наличие способно заметно облегчить работу как дома, так и в офисе.
Ниже разберёмся, зачем в МФУ нужен NFC и как правильно им пользоваться.
Что такое NFC и как оно работает?
NFC — это технология ближней беспроводной связи, позволяющая передавать данные на расстоянии до 10 см. В повседневной жизни многие знакомы с ней по бесконтактной оплате смартфоном или картой.
В случае с МФУ принцип тот же: вы подносите мобильное устройство к корпусу принтера, и они автоматически устанавливают соединение.
Благодаря этому NFC упрощает подключение, исключая сложные настройки Wi-Fi или необходимость USB-кабеля. Всё сводится к одному действию — приложить смартфон к метке NFC на устройстве.
Преимущества NFC в МФУ
- Быстрое подключение. Не нужно подключаться к маршрутизатору Wi-Fi и вводить пароли или искать кабель — достаточно поднести смартфон к МФУ.
- Мгновенная печать и сканирование. С телефона можно сразу отправить файл на печать или сохранить на него отсканированный документ.
- Безопасность и контроль. NFC может использоваться как средство аутентификации. Сотрудники получают доступ к устройству только после подтверждения через смартфон или NFC-карту, что защищает данные и позволяет контролировать печать.
Функция востребована и дома, и в офисе, где важно управлять доступом и расходами на печать.
Как пользоваться NFC на МФУ
- Проверьте поддержку NFC. Убедитесь, что смартфон и МФУ оснащены этой функцией. На корпусе обычно есть соответствующая иконка, а подробности указаны в характеристиках.
- Установите фирменное приложение. Для работы потребуется ПО от производителя. Его можно скачать в Google Play, App Store или на официальном сайте бренда.
- Активируйте NFC на смартфоне. Включите функцию и поднесите телефон к обозначенной зоне NFC на корпусе МФУ. Устройства автоматически распознаются.
- Выберите действие. Отправьте документ на печать или примите отсканированный файл. В приложении доступны настройки качества, двусторонней печати и другие параметры.
Для чего это нужно в офисе
В корпоративной среде NFC — не только удобство, но и инструмент оптимизации процессов:
- аутентификация сотрудников по смартфону или карте с учётом отпечатанных страниц;
- ограничение доступа к устройству только для авторизованных пользователей;
- снижение риска утечки конфиденциальной информации при работе с документами.
Итог
контроль расходов, повышение безопасности и более простое взаимодействие с техникой.
Преимущества для дома
Дома NFC полезен, если вы часто печатаете документы или фото со смартфона. Печать одним касанием экономит время, а необходимость каждый раз подключаться к Wi-Fi или пересылать файлы на компьютер отпадает.
Итог
NFC в МФУ — это шаг к удобству и безопасности. Технология упрощает подключение мобильных устройств, ускоряет печать и сканирование, а в офисе помогает внедрять контроль доступа.
Если выбираете устройство для дома или бизнеса, обратите внимание на модели с поддержкой NFC — это небольшая, но очень полезная опция.
Готовы подобрать устройство под задачи вашей команды? Купить лазерное МФУ в Казахстане и оценить преимущества современных решений можно уже сегодня.
